Zo ontwikkel je een toekomstbestendig mobiliteitsbeleid

10 tips voor een toekomstbestendig mobiliteitsbeleid                 

Mark Welte, Key Account Manager Alphabet

Als Key Account Manager Corporate Customers, is het Mark’s primaire taak om organisaties met een wagenpark van 300 of meer voertuigen te begeleiden en te adviseren. Een traject dat altijd begint met een uitgebreid gesprek, waarin de specifieke wensen en eisen van de klant in kaart worden gebracht. Want iedere organisatie is uniek en heeft andere doelstellingen. In dit blogartikel geeft Mark ons een aantal basistips voor een toekomstbestendig mobiliteitsbeleid.

Een mobiliteitsbeleid van een organisatie is nooit statisch; het vereist constante aandacht en aanpassing om te zorgen dat het relevant en effectief blijft. De rol van Mark is om eerst de wensen in kaart te brengen en dan de veranderende trends en statistieken te integreren in toekomstbestendige mobiliteitsstrategieën.

Het gaat om het totaalplaatje

Mark; ”Bij Alphabet streven we ernaar om een mobiliteitsbeleid te ontwikkelen dat niet alleen efficiënt is en goed aansluit bij de wensen van de organisatie, maar ook bijdraagt aan de tevredenheid en het welzijn van de medewerkers. Anders is het op papier misschien een goed plan, maar is er een groot risico dat het niet voldoende wordt gedragen onder de medewerkers. Om te zorgen dat het totaalplaatje klopt, moet je precies weten wat er speelt. Pas als je een compleet beeld gecreëerd hebt, kun je de vertaalslag maken naar een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid, dat zowel past bij de behoefte van de organisatie, als de persoonlijke behoeften van de medewerkers. Met het ondersteunende klant specifieke accountteam, zijn wij in veel gevallen het verlengstuk van onze klantorganisatie. Dit betekent dat we niet alleen naar wensen en behoeften van de medewerkers kijken, maar ook naar de ambities van de organisatie.”

Mobiliteit is constant in beweging

Alphabet levert mobiliteitsoplossingen die niet alleen vandaag de dag werken, maar ook toekomstbestendig zijn. Het vinden van de juiste balans tussen de wensen van de organisatie en de tevredenheid van de medewerkers is essentieel. Mark licht toe: "Vanuit onze expertise helpen we bedrijven bij het maken van de juiste beslissingen op het gebied van mobiliteit. Dat kan alleen als je intensief samenwerkt, want er zijn heel veel mogelijkheden. De gesprekken met onze klantrelaties gaan al lang niet meer alleen over leaseauto’s, die tijden liggen achter ons. Het gaat nu over de thema’s die zij belangrijk vinden zoals, duurzaamheid, flexibiliteit en medewerkerstevredenheid. Onze klanten helpen wij daarna ook met de implementatie. We hebben hiervoor niet alleen veel kennis, maar ook de diensten in huis. Daar blijft het niet bij. Het landschap van mobiliteitsoplossingen verandert namelijk continu en is nooit ‘af’, daarom blijven we vanuit Alphabet nauw betrokken."

10 tips uit de praktijk voor een toekomstbestendig mobiliteitsbeleid:

1. Begin met duidelijke doelstellingen

Het fundament van een effectief mobiliteitsbeleid is het definiëren van heldere en concrete bedrijfsdoelstellingen. Overweeg zorgvuldig welk imago je wilt uitstralen en welke resultaten je wilt realiseren. Denk aan zaken zoals duurzaamheid, efficiëntie en kostenbeheersing.

2. Benchmark je mobiliteitsregeling

Hoe verhoudt jouw mobiliteitsregeling zich tot die van soortgelijke organisaties? Met een benchmark krijg je waardevolle informatie die tevens als basis kan dienen voor verbeterpunten.

3. Toets de haalbaarheid

Toets in de organisatie of de beoogde wijzigingen in het beleid ook echt haalbaar zijn, of het past bij de organisatie en of er voldoende mandaat voor is. Betrek hierbij zoveel mogelijk stakeholders, zoals HR, Finance en Operationeel Management. Dit zorgt voor een meer geïntegreerde benadering, wat de kans op succesvolle implementatie aanzienlijk vergroot.

4. Bied een breed aanbod aan

Zorg met de focus op volledig elektrisch dat je aansluit bij de individuele voorkeuren van je medewerkers. Door diverse merken, modellen en typen voertuigen aan te bieden, creëer je een aantrekkelijke mobiliteitsregeling voor iedereen.

5. Laadpalen voor de deur

Maak elektrisch rijden zo laagdrempelig mogelijk en faciliteer (gratis) laadpalen voor thuis om je medewerkers volledig te ontzorgen.

6. Hanteer realistische leasebudgetten

Zorg dat je normleasebudgetten altijd een afspiegeling zijn van de werkelijke kosten die je als werkgever maakt. Kies bij voorkeur voor budgetten inclusief brandstofvoorschot, gebaseerd op het werkelijk verbruik. Zo budgetteer je naar de werkelijke kosten en voorkom je financiële verrassingen achteraf.

7. Jaarlijkse Indexering

Houd met je leasebudgetten rekening met inflatie en deflatie om stabiliteit in autokeuze en medewerkerstevredenheid te waarborgen.

8. Investeer in veiligheid en schadepreventie

Voorkomen is beter dan genezen. Met e-learnings en op maat gemaakte trainingen, kun je de schadekosten van je wagenpark aanzienlijk verminderen en het welzijn van medewerkers bevorderen. Bijvoorbeeld door het aanbieden van een rijveiligheidstraining.

9. Breng de wensen in kaart

Het is belangrijk om de wensen van medewerkers goed in kaart te brengen. Komt deze persoon in aanmerking voor een leaseauto, maar wil hij/zij eigenlijk liever met OV? Of woont de medewerker in de buurt en komt hij/zij liever met de fiets? Met een eenvoudige enquête kun je ontzettend veel te weten komen om een passende mobiliteitsregeling te ontwikkelen!

10. Bied flexibele mobiliteitsvormen aan

En tot slot: maak je regeling aantrekkelijk door flexibel te zijn. Bijvoorbeeld door Add-on Mobility, Alphabet Rent en of Alphabet Share aan te bieden. Geef je medewerkers extra opties om duurzaam te reizen, zoals een elektrische deelauto. Of, als je medewerkers dagelijks compacte auto's rijden, geef ze dan de keuze om een grotere auto voor tijdens autovakanties te gebruiken. 

Toe aan een aantrekkelijker mobiliteitsbeleid?

Met onze kennis, expertise en aanbod van diensten, helpen wij organisaties verder met belangrijke beleidskeuzes rondom mobiliteit. Hierin begeleiden we het volledige proces van een mogelijke benchmark als vertrekpunt, tot aan de uiteindelijke implementatie van een nieuwe mobiliteitsregeling. De juiste balans tussen het tegemoetkomen aan de wensen en ambities van de organisatie en medewerkerstevredenheid staat hierin centraal. Wil je zo goed mogelijk presteren op het gebied van mobiliteit? Neem contact op voor een adviesgesprek.