Maak jouw medewerkers blij met een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid

8 tips voor een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid

Een goed mobiliteitsbeleid kan een grote impact hebben op het aannemen van nieuwe en het tevreden houden van huidige medewerkers. Met een passende mobiliteitsregeling, word je sneller als een aantrekkelijkere werkgever beschouwd. Maar hoe houd je rekening met zowel de bedrijfsdoelstellingen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, én de verschillende wensen van al je medewerkers?

Als Sales Officer binnen de afdeling Corporate Customers van Alphabet, heeft Dessie Kloosterziel hier dagelijks mee te maken. Haar focus ligt met name op de grote corporate klanten die ze adviseert met verschillende soorten mobiliteitsvraagstukken. Dessie legt uit waarom een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid zo belangrijk is: “In deze snel veranderde arbeidsmarkt is het steeds lastiger om de juiste medewerkers aan te trekken en vast te houden. Een goed passend mobiliteitsbeleid kan daarbij een groot verschil maken. Maar we zien nog regelmatig dat werkgevers voornamelijk kijken naar strategische overwegingen, bijvoorbeeld om de bedrijfsvoering efficiënter en milieuvriendelijker te maken, en te weinig kijken naar de behoeften van de medewerker, die vooral naar zaken kijkt als flexibiliteit, kosten en keuzevrijheid.”

De kunst van het balanceren tussen bedrijfsbelangen en individuele voorkeuren

Deze discrepantie vraagt dus om een evenwichtige benadering, en een mobiliteitsbeleid wat zowel aan de bedrijfsdoelstellingen als aan de individuele wensen van medewerkers voldoet. Elektrische en hybride voertuigen, fietsleaseprogramma's, mobiliteitspassen, car sharing, flexibele carpooling en openbaar vervoer abonnementen; er is tegenwoordig een veel breder palet aan mogelijkheden om je medewerkers blij mee te maken. En natuurlijk wil je als werkgever niet achterblijven. Maar waar begin je? Dessie: “Mijn rol is om de klant hierin te begeleiden en adviseren. Dat begint altijd met een goed gesprek, om vervolgens de wensen in kaart te brengen. Pas als je hier een duidelijk beeld van gecreëerd hebt, kun je de vertaalslag maken naar een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid, dat zowel past bij de behoefte van de organisatie, als de persoonlijke behoeften en levensstijl van de medewerkers. Dit is een continu proces, want de behoeften van medewerkers veranderen snel en het landschap van mobiliteitsoplossingen evolueert zich ook voortdurend.”

Het liefst bied je mobiliteitsoplossingen die net zo divers zijn als je medewerkers 

Dessie Kloosterziel vervolgt: "Een goed mobiliteitsbeleid is allang niet meer alleen van A naar B komen; het gaat over comfort, efficiëntie, duurzaamheid en het ondersteunen van de levensstijl en behoeften van elke individuele medewerker. Zo heb je in stedelijke gebieden, waar parkeerproblemen en verkeerscongestie een grote uitdaging zijn, meer aan mobiliteitspassen en car sharing-opties, dan voor een organisatie buiten de randstad met veel jonge ouders, waar vooral behoefte is aan andere flexibele mobiliteitsoplossingen. Denk bijvoorbeeld aan een grotere auto voor de zomervakantie. Bij Alphabet begrijpen we dat een one-size-fits-all benadering niet werkt. Daarom streven we ernaar om mobiliteitsoplossingen te bieden die zo divers zijn als de medewerkers zelf, maar je zult daarbinnen wel altijd keuzes moeten maken die passen bij je organisatie.”

8 tips uit de praktijk voor een aantrekkelijk mobiliteitsbeleid:

1. Maak een analyse van je bedrijfsdoelstellingen

Alles begint met een duidelijke beschrijving van de mobiliteits- en duurzaamheidsdoelen van het bedrijf. Deze analyse dient als uitgangspunt voor je mobiliteitsbeleid en fungeert tevens als springplank voor nieuwe mobiliteitsoplossingen.

2. Evalueer je huidige mobiliteit

Om de richting te bepalen van een nieuw mobiliteitsbeleid, is het van belang te weten wat je al hebt. Maak je als werkgever veel gebruik van huurauto's? Of wordt er juist gekozen voor traditionele lease? Zit de populatie van medewerkers in de grote steden of juist verder weg? Welke mobiliteitsvormen worden nu geboden en welke gebruiken je huidige medewerkers nu veelal? Daarnaast is het de vraag of de regeling nog wel past binnen de huidige tijd en de doelstellingen vanuit de organisatie. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld wil verduurzamen, kan het zo zijn dat de huidige regeling daar helemaal niet meer op aansluit. Een hele hoop vragen die het bedrijf zichzelf moet stellen om een helder beeld te krijgen van de huidige situatie en een koers te bepalen voor een toekomstige regeling.

3. Inventariseer de wensen van je medewerkers

Een diepgaand begrip van de vervoerswensen, kan een aanzienlijke impact hebben op de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. We adviseren daarom om de voorkeuren te peilen, variërend van leaseauto's tot andere vervoersmiddelen zoals OV of fietsen. Dit is ook het moment om eventuele wensen voor bijvoorbeeld flexibele werktijden of mobiliteitsbudgetten in kaart te brengen.

4. Kies passende mobiliteitsvormen

Op basis van de verzamelde informatie, kun je vervolgens de mobiliteitsoplossingen selecteren die aansluiten bij zowel de organisatie als je medewerkers. Het landschap van mobiliteitsoplossingen evolueert voortdurend, het is dus belangrijk om goed op de hoogte te blijven van de mogelijkheden in de regel- en wetgeving.

5. Bied een grotere diversiteit aan auto’s

Van compacte stadswagens, benzine, hybride of elektrische, tot grotere gezinsauto's of luxe sedans; wanneer je medewerkers een breed en divers aantal opties aanbiedt, geef je ze niet alleen meer keuzevrijheid, je laat als bedrijf ook zien dat je rekening houdt met verschillende levensstijlen en waarden.

6. Bied meer flexibiliteit in je mobiliteit

Daarnaast is het belangrijk om voldoende flexibele opties te bieden aan medewerkers die in aanmerking komen voor een leaseauto. Bijvoorbeeld met Alphabet Rent, Alphabet Share en Add-on Mobility. Dit zijn mobiliteitsvormen die speciaal ontwikkeld zijn om beter aan te sluiten bij de uiteenlopende behoeften van medewerkers. Daarnaast moeten medewerkers met een mobiliteitsvergoeding flexibiliteit ervaren. Zij hebben niet direct recht op een leaseauto, maar door mogelijkheden te bieden als reizen met OV, deelauto’s en fietslease, is mobiliteit voor iedereen gevarieerd, flexibel en aan te passen naar de persoonlijke behoeften.

7. Stimuleer door te belonen

Vind je het belangrijk om elektrisch rijden binnen de organisatie te stimuleren? Dan kun je medewerkers die hiervoor kiezen belonen, of extra voordeel bieden; denk bijvoorbeeld aan een gratis laadpaal thuis of incentives voor duurzaam reizen. De medewerker ervaart hierdoor minder belemmeringen om voor een duurzame mobiliteitsvorm te kiezen. Ook Add-on Mobility geeft medewerkers met een elektrische auto meer vrijheid. Indien de elektrische auto niet passend is voor specifieke reisbewegingen, zoals een vakantie, kan een medewerker tijdelijk beschikken over een brandstofauto, zonder hiervoor extra bijtelling te betalen. Hierdoor stimuleer je duurzame mobiliteit.

8. Blijf dynamisch en responsief

Mobiliteit is een continu proces. Het is als werkgever daarom belangrijk om op de hoogte te blijven van marktontwikkelingen en veranderende medewerkersvoorkeuren om je mobiliteitsbeleid te optimaliseren. We raden daarom aan om de feedback van medewerkers op regelmatige basis te verzamelen en te integreren in je toekomstige mobiliteitsbeleid.

 

Toe aan een aantrekkelijker mobiliteitsbeleid?

Het creëren van een effectief mobiliteitsbeleid gaat verder dan alleen zakelijke overwegingen. Door aandacht te besteden aan individuele behoeften en voorkeuren, bouw je niet alleen aan betere mobiliteitsoplossingen, maar versterk je ook de loyaliteit en tevredenheid van medewerkers. Bij Alphabet geloven we dat als je goed voor je mensen zorgt, zij goed voor het bedrijf zullen zorgen. Wil je ook optimaal presteren op het gebied van mobiliteit? Neem contact op voor een adviesgesprek.