7 manieren om grip op de mobiliteitskosten van jouw bedrijf te krijgen

Grip op de kosten tijdens de transitie naar duurzame mobiliteit

De transitie naar mobiliteit met oog voor het milieu is in volle gang. Het aantal elektrische auto's, hybride voertuigen en andere groene alternatieven neemt toe en zijn dé toekomst van zakelijke mobiliteit. Het is daarbij voor organisaties niet langer een keuze tussen profit óf planet; het is een kwestie van het vinden van de juiste balans tussen beide. Daarmee doemt een cruciale vraag op: hoe behoud je grip op de kosten? 

Want bij de transitie naar duurzame mobiliteit komt vaak meer kijken dan je wellicht in eerste instantie denkt. Het is voor bedrijven in veel gevallen lastig inzichtelijk te krijgen wat de daadwerkelijke kosten zijn. Bij Alphabet helpen we uiteenlopende bedrijven dagelijks met advies én tools om de verduurzaming hand in hand te laten gaan met kostenbeheersing. Want duurzame mobiliteit kan leiden tot zowel ecologische als economische voordelen, maar dan moet je wel zorgen dat je ten alle tijden het overzicht behoudt.

Zonder een totaaloverzicht, geen controle

Voor veel organisaties brengt de overgang naar duurzame mobiliteit veel veranderingen met zich mee, ook voor de werknemers. En een verandering in gang zetten is vaak een uitdagend proces voor bedrijven. Dani Maas, Accountmanager bij Alphabet, weet er alles van. Hij ondersteunt klanten met een wagenpark van 10 tot 200 auto’s. Voor hem staat vrijwel iedere dag in het teken van het adviseren en begeleiden van klanten naar een duurzaam mobiliteitsbeleid.

 

”Laadpalen aan huis, Add-on Mobility, verzekeringen, nieuwe contractvormen, de wetgeving voor registratie CO₂-uitstoot… bij de verduurzaming van het wagenpark komt ontzettend veel kijken. En dan komt nog een andere belangrijke vraag: hoe houd je het financiële overzicht? Het is complexe materie, waar veel tijd in gaat zitten. Zeker als de kennis intern niet, of niet voldoende, aanwezig is. Daarom begeleiden we bedrijven van A tot Z in de transitie. We zorgen dat onze klanten een totaaloverzicht krijgen van de kosten, maar ook van de mogelijkheden die er zijn.” - Dani Maas, Accountmanager bij Alphabet

 

Is je mobiliteitsbeleid wel aantrekkelijk voor je medewerkers?

Het is van cruciaal belang om medewerkers actief te betrekken bij het beleid en de voordelen duidelijk te communiceren. Ook vanwege de huidige competitieve arbeidsmarkt, waar de ‘war for talent’ een steeds grotere rol speelt, wordt het steeds belangrijker om een aantrekkelijke mobiliteitsregeling aan te bieden. Dani benadrukt het belang van het informeren en enthousiasmeren van medewerkers: “Met 'aantrekkelijk' bedoelen we dat een mobiliteitsbeleid niet alleen duurzaam, maar ook flexibel en betaalbaar moet zijn. Zonder deze voorwaarden krijg je medewerkers simpelweg niet mee. Daarom verschaffen we gedetailleerde informatie over de voordelen van het mobiliteitsbeleid, bieden we inzicht in de diverse beschikbare mobiliteitsoplossingen en geven we daarbij meteen het bijbehorende financiële plaatje. Op deze manier kunnen medewerkers een weloverwogen beslissing maken, en kunnen ze zelf beoordelen welke mobiliteitsvorm het beste aansluit bij hun behoeften. En ja, dit vergt tijd en aandacht, maar we hebben gemerkt dat dit écht de enige manier is om iedereen aan boord te krijgen.”

Bij Alphabet willen we duurzaamheid bereiken op een kostenefficiënte manier, zodat bedrijven kunnen floreren en blijven groeien, terwijl ze bijdragen aan een schonere en groenere wereld. 

Met deze zeven duurzame tips uit de praktijk, helpen we je graag op weg:

1. Breng je mobiliteit in kaart

Wil je weten waar ruimte is voor besparing? Zorg dan dat je inzicht hebt in je de maandelijkse uitgaven aan mobiliteit. Neem hier niet alleen de leaseauto’s in mee, maar ook alle overige vormen van mobiliteit. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan huurauto’s, shortlease auto’s, zakelijke declaraties en OV-declaraties. Door dit allemaal op een rijtje te zetten, heb je snel inzichtelijk waar je kunt besparen. 

2. Inzicht in brandstofverbruik

Brandstof is en blijft een van de grootste kostenposten binnen het leasecontract en hier kan relatief snel op worden bespaard. Bewustwording bij de medewerkers is al een grote stap voorwaarts. Tanken langs de snelweg is duur, dus probeer dit te beperken. Het is mogelijk om maandelijks een overzicht naar berijders te sturen, met daarin het verbruik van de auto en de kosten voor het tanken ten opzichte van vergelijkbare auto’s binnen onze vloot. Dit helpt berijders bewust te worden van het eigen tankgedrag.

3. Stimuleren om duurzaam te rijden

Gepaard met inzicht in brandstofverbruik gaat het stimuleren/verplichten van een duurzame auto. Dit kan een (plug-in)hybride auto zijn of een volledig elektrische auto. Het voordeel van een hybride auto is dat deze niet opgeladen hoeft te worden om toch erg zuinig te kunnen rijden. Kiezen berijders voor een plug-in hybride auto? Zorg er dan voor dat deze ook zo veel mogelijk opgeladen wordt.

4. Transitie naar elektrische auto’s

We kunnen in Nederland niet meer om elektrische auto’s heen, maar hoe krijg je je medewerkers zo ver? Zeker nu de fiscale stimulans langzaam aan het afnemen is. In 2030 moet iedere nieuwe auto volledig elektrisch zijn, dus het is belangrijk om medewerkers op andere manieren te stimuleren. Zijn er nog twijfels over het bereik van de auto? Overweeg dan het faciliteren van laadpalen bij medewerkers thuis. Wil men graag met de auto op vakantie? Dan is het is mogelijk om met Add-on Mobility een budget op te bouwen om in de vakantie een benzine auto te huren, zodat medewerkers zorgeloos met de caravan op vakantie kunnen. Daarnaast kan je berijders meer leasebudget geven wanneer er voor een elektrische auto gekozen wordt. Ook hierdoor wordt de keuze voor de eerste elektrische auto in veel gevallen een stuk gemakkelijker.

5. Jaarkilometrages controleren

De afgelopen jaren zijn mensen aanzienlijk minder gaan rijden, waardoor de lopende contracten uit de pas lopen. De kans is namelijk groot dat de contracten niet aangepast zijn om het nieuwe reisgedrag. En dat betekent dus dat je voor een deel van de contracten structureel teveel betaalt. Met de Alphabet Prijsgarantie is bij aanvang van het contract direct duidelijk welke gevolgen een wijziging in looptijd en/of kilometrage heeft. Hiermee voorkom je verrassingen en kan je het contract aanpassen naar de werkelijke looptijd en/of kilometrage.

6. Aanpassen norm looptijd en kilometrage

Naast het aanpassen van de huidige contracten is het ook goed om naar de leasebudgetten van de medewerkers te kijken. De afgelopen jaren zijn de prijzen voor auto’s, de rentes en de kosten voor ROB (reparatie, onderhoud en banden) enorm gestegen. Dit heeft er in veel gevallen toe geleid dat de leasebudgetten niet meer toereikend waren en deze dus geïndexeerd moesten worden. Dit zorgt voor extra kosten bij jou als werkgever. Maar nu werknemers over het algemeen minder zijn gaan rijden is het verstandig dit opnieuw te beoordelen. Bekijk het gemiddelde jaarkilometrage en de looptijd van je totale wagenpark en stem daar de nieuwe normering op af. Een lager jaarkilometrage en een langere looptijd leidt tot lagere kosten.

7. Controleer de verzekeringen

Mogelijk zijn er besparingsmogelijkheden voor vervangend vervoer. Kijk hiervoor eens kritisch naar het type vervoer dat wordt aangeboden. Wordt er weinig langdurig gebruik gemaakt van vervangend vervoer, maar hebben medewerkers wel recht op dezelfde klasse? Dan kan het interessant zijn om medewerkers bijvoorbeeld in een klasse lager te laten rijden.

Ook toe aan een duurzame samenwerking?

Alphabet helpt bedrijven op een kostenbewuste manier bij de verduurzaming van het wagenpark. We hebben daarbij bewezen dat het ook voor grotere organisaties heel goed mogelijk is om medewerkers mee te krijgen in groene ambities. Met een aanzienlijke vermindering van CO₂-uitstoot als resultaat!

Wil jij ook inzetten op duurzame mobiliteit, maar tegelijkertijd wél grip op de kosten houden? Neem dan contact op met Dani Maas of met een van onze andere gespecialiseerde accountmanagers.