ST Engineering iDirect et Alphabet : sur la même longueur d’onde

Chez Alphabet, nous travaillons avec des entreprises de toutes sortes de secteurs. Notre client ST Engineering iDirect, par exemple, est un acteur mondial des technologies de communication par satellite. 

Nous sommes le partenaire de ST Engineering iDirect en matière de mobilité depuis un certain temps. L’année dernière, ils ont décidé de poursuivre notre collaboration. C’était donc l’occasion idéale de s’entretenir avec Thomas Vandamme, HR Business Partner et Fleet Manager chez ST Engineering iDirect. 

Un partenariat renouvelé 

« Je travaille chez ST Engineering depuis environ un an et demi. Mais je sais que notre partenariat avec Alphabet dure depuis bien plus longtemps. L’année dernière, nous avons décidé de prolonger notre partenariat après une réévaluation. 

L’objectif de cette réévaluation était d’examiner nos propres besoins et l’offre d’Alphabet. Nous avons également rencontré d’autres sociétés de leasing, afin de pouvoir effectuer une comparaison. Finalement, nous sommes restés fidèles à Alphabet. Parce que nous connaissions déjà Alphabet, mais aussi parce que nous sommes profondément satisfaits de cette collaboration. Notre partenariat fonctionne. 

Nos interlocuteurs chez Alphabet connaissent notre entreprise. Nous rencontrons régulièrement notre account manager et notre file manager pour faire le point. C’est agréable de travailler avec les mêmes personnes qui nous connaissent. » 

Leasing all inclusive 

« Nous avons recours à pratiquement tous les services d’Alphabet, du leasing opérationnel à la location à court terme en passant par le leasing de vélos. La location à court terme est principalement utilisée pour nos véhicules temporaires ou lorsque quelqu’un a un accident et a besoin d’une autre voiture temporairement. 

Nous louons environ 170 véhicules et 40 vélos à Alphabet pour notre flotte. Les véhicules sont pratiquement tous hybrides ou entièrement électriques. Nous avons quelques moteurs à combustion, mais ce type de véhicule n’est plus une option pour les employeurs. Avec le temps, ils disparaîtront complètement de notre flotte. 

L’option de conduire principalement des véhicules hybrides et électriques est quelque chose que nous avons mûrement réfléchi. D’une part, parce que nous souhaitons évidemment électrifier notre flotte et, d’autre part, parce que les coûts de gestion et, par exemple, l’avantage en nature sont beaucoup plus faibles pour les hybrides et les véhicules électriques. C’est donc plus intéressant d’un point de vue financier et fiscal. » 

Un budget mobilité intégré unique en son genre 

« Nous ne proposons pas le budget de mobilité classique. Au lieu de cela, nous avons un système spécial au sein de notre organisation. 

Nous calculons nos budgets à l’avance et les incluons dans les salaires bruts de nos employés. Les budgets sont directement liés aux prix du leasing, de sorte que plus le prix du leasing d’un véhicule est élevé, plus le salaire brut à céder est important. C’est pourquoi beaucoup de nos collaborateurs, même les plus haut placés, choisissent une voiture plus petite ou moins chère. Chacun peut faire son propre choix. 

Avec Alphabet, nos collaborateurs peuvent choisir presque n’importe quelle marque ou type de véhicule. Les voitures sportives ou de couleur voyante ne font techniquement pas exception. Pourtant, ils demandent généralement une voiture plus neutre. Principalement pour que les voitures soient faciles à transmettre à la personne suivante. 

Si quelqu’un souhaite un véhicule compliqué à transmettre à quelqu’un d’autre, nous veillons à ce qu’il soit moins intéressant. Bien sûr, si quelqu’un veut vraiment un monospace rose, il peut le faire (rires). » 

Plus facile pour les conducteurs et les gestionnaires 

« Après notre réévaluation et notre décision de poursuivre avec Alphabet, notre partenariat n’a fait que se développer. Par exemple, nos chauffeurs utilisent désormais Fleet Agent pour configurer et commander leurs véhicules. Cela facilite les choses pour eux, mais aussi pour nous. 

Dans Fleet Agent, tous les paramètres financiers et fiscaux importants sont affichés, y compris l’impact sur le salaire brut individuel. Ainsi, nos chauffeurs savent exactement quelle part sera prélevée sur leur salaire brut avant de choisir une voiture. Cela rend les choses plus transparentes. Nos collaborateurs peuvent tout contrôler de manière indépendante, ce qui leur évite les mauvaises surprises, comme devoir sacrifier plus de salaire brut qu’ils ne le pensaient au départ. 

En outre, l’utilisation de Fleet Agent nous épargne beaucoup de travail. Nous n’avons pas besoin de faire l’intermédiaire pour vérifier ou passer chaque commande. Quiconque est autorisé à commander une nouvelle voiture peut le faire avec Fleet Agent. » 

À quoi ressemble le futur ? 

« L’un de nos objectifs est de continuer à électrifier notre flotte. Pour atteindre cet objectif, nous étudions les réglementations, mais nous sommes également à l’écoute de nos collaborateurs. Certains ne sont pas prêts à passer à la conduite électrique, par exemple. Ils conserveront donc leurs véhicules hybrides et pourront en commander à l’avenir. 

En outre, nous nous efforçons de rendre notre infrastructure plus écologique. Nous disposons de bornes de recharge pour les voitures et les vélos, mais en nombre insuffisant. Avec l’aide d’Alphabet, nous allons donc chercher à développer nos solutions de recharge. 

Enfin, c’est la situation globale qui est la plus importante pour nous lorsqu’il s’agit de l’avenir. Nos voitures, nos vélos… tout doit fonctionner sans problème. Nos solutions de mobilité ne doivent pas seulement être les plus intéressantes d’un point de vue fiscal et écologique. Elles doivent aussi être utiles à nos collaborateurs. C’est ce à quoi nous travaillons. Nous continuerons donc à rechercher des possibilités d’optimisation avec Alphabet. »