Kraftstoffabrechnung

Sie haben bei einem oder mehreren Tankvorgängen die Tankrechnung ausgelegt? Hier können Sie Ihre Belege einreichen.

Bitte beachten Sie folgende wichtige Hinweise:

• Es können nur Belege aus dem jeweiligen Tankstellennetz Ihrer Tankkarten abgerechnet werden. Weiterhin dürfen nur Leistungen analog Ihrer Tankkartenberechtigung eingereicht werden.
• Unvollständig ausgefüllte Kraftstoffabrechnungen können nicht bearbeitet werden, insbesondere müssen zwingend die entsprechenden Tankkartenbelege mit hochgeladen werden.
• Gemäß der Vorgaben des BMF (Bundesministerium der Finanzen) können Barauslagen nur noch aus den folgenden Gründen erstattet werden: 
  • Defekt
  • Verlust
  • Diebstahl
  • Defektes Kartenlesegerät
• Kraftstoffabrechnungen können nur für Alphabet Leasingfahrzeuge erfolgen, ausgeschlossen davon sind Mietfahrzeuge. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit Ihrem Fuhrparkmanagement auf.

Bitte beachten Sie, dass die Leistungen im eigenen Namen bezogen werden. Es liegt demnach kein Kettengeschäft vor. Die Weiterbelastung durch die Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH erfolgt zu den verauslagten Bruttokosten.

Hinweis:

Die im Rahmen der von Ihnen beauftragten Kostenerstattung angegebenen Kontoverbindungsdaten sowie Kontaktdaten werden von der Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH zur Ausführung der Erstattung erhoben und gespeichert. Weitere Hinweise einschließlich der Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener (Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch) können Sie unseren Datenschutzhinweisen unter www.alphabet.de/datenschutz entnehmen.