Zakelijk leasen en btw: hoe zit dat precies?

Als ondernemer sta je voor veel keuzes. Het leasen of financieren van een auto is daar één van. Wist je dat de btw-regels hierbij een cruciale rol spelen? Het begrijpen  van deze regels kan enorme voordelen opleveren voor jou of jouw bedrijf. In dit artikel duiken we dieper in de wereld van btw in relatie tot autolease en financiering, zodat  je met zekerheid jouw volgende zakelijke auto kunt financieren of leasen. 

Verschillen tussen Operational en Financial Lease  

Als het aankomt op btw zit er een subtiel verschil tussen Operational en Financial Lease. Bij Financial Lease moet je de btw in één keer betalen, wat geen probleem is als je recht hebt op btw-aftrek. Er wordt dan geen btw meer berekend over de maandtermijnen gedurende het contract. Maar wat als je dat niet hebt? Dan biedt Operational Lease een elegante oplossing: in plaats van de btw in één keer te betalen, wordt deze verdeeld over de looptijd van het leasecontract. Zo betaal je elke maand slechts een bescheiden bedrag aan btw. 

Voordelen van Operational en Financial Lease

Btw aftrekken zonder bijtelling

De wereld van ondernemerschap  en belastingen kan nogal een doolhof zijn. Maar deze slimme truc levert veel financieel voordeel op  voor ondernemers zonder bv. Stel je voor: je auto staat officieel op de zaak, maar je houdt ‘m privé volgens de inkomensbelasting. Dan kun je de btw op de autokosten in aftrek brengen, maar hoef je geen belasting over het privégebruik van je auto (oftewel bijtelling) te   betalen. En er is nog meer: voor de zakelijke kilometers heb je ook nog eens een mooie aftrekpost van €0,23. Zo rijd je niet alleen slim, maar ook voordeling richting zakelijk succes.    

(Tekst gaat verder onder de afbeelding)

Btw niet altijd aftrekbaar  

Heb je een eigen bedrijf waar je aankopen voor doet? Dan brengen leveranciers hier btw voor in rekening. Die btw is aftrekbaar van de btw die je over je omzet betaalt. Maar niet elke ondernemer heeft het voorrecht van btw-aftrek,   vooral in een sector zoals de gezondheidszorg  waarin in sommige gevallen een vrijstelling op btw geldt. Maar de twist is: hoewel ze geen btw kunnen aftrekken, mogen ze de autokosten inclusief btw van hun winst aftrekken. Oftewel: een slimme zet die jou als ondernemer financieel voordeel oplevert.

Let op de juistheid van facturen

Zorg dat alle facturen van jouw auto aan de eisen voldoen, zodat je recht hebt op btw-aftrek. Op de factuur moet bijvoorbeeld de naam van je bedrijf of – als zzp’er – de ondernemer staan. Ook het adres waar het bedrijf volgens de KVK gevestigd is moet op de factuur vermeld staan. Bij betalingen tot € 100 (inclusief btw) is het ook voldoende wanneer de betaling met de pinpas van de zaak is gedaan.  

De informatie in dit artikel is bedoeld ter algemene kennisgeving en is niet als professioneel belastingadvies. Voor specifiek belastingadvies raden wij aan om contact op te nemen met een gekwalificeerde adviseur. Zij kunnen je voorzien van advies op maat en helpen bij het nemen van de juiste fiscale beslissingen.