eSignature
Snel, veilig en eenvoudig digitaal ondertekenen
De voordelen van digitaal ondertekenen met eSignature
In een steeds digitalere wereld waar we online shoppen, digitaal verzekeren, telefoonabonnementen afsluiten en zelfs de blauwe envelop niet meer per post sturen, wordt eSignature steeds belangrijker om je online snel, makkelijk en veilig te identificeren en kent vele voordelen.
- Snel makkelijk en veilig online identificeren
- Net zo veilig en betrouwbaar als internetbankieren
- Met iDIN dragen we bij aan het terugdringen van online (identiteits) fraude
Wij leggen graag uit hoe snel, veilig en eenvoudig het digitaal ondertekenen van de mantelovereenkomst en leasecontracten via eSignature is.
Wat is iDIN eigenlijk?
Jezelf makkelijk en veilig online identificeren
iDIN staat voor Veiligheid en privacy. Dit systeem is net zo veilig en betrouwbaar als internetbankieren. Via iDIN kun je jezelf makkelijk en veilig online identificeren. Hiervoor gebruik je de vertrouwde inlogmethode van je bank omdat je je bij jouw bank al geïdentificeerd hebt als privépersoon voor het openen van een rekening.
Er worden geen financiële gegevens gedeeld via iDIN. Ter bescherming van de persoonsgegevens volgt iDIN onder andere de Europese regelgeving voor elektronische identificatiemiddelen (eIDAS) en de Europese privacy-verordening (GDPR).
Als je gebruik maakt van internetbankieren bij een van de aangesloten banken, dan maak je automatisch al gebruik van iDIN. Klik hier voor meer informatie.
Indien je niet bent aangesloten bij een bank die iDIN aanbiedt, hebben we een kopie van je identiteitsbewijs nodig voor het controleren van je handtekening. Klik hier hoe je veilig een kopie van je identiteitsbewijs met ons kunt delen.
Mantelovereenkomst en SEPA machtiging
Je hebt gekozen voor Alphabet om jouw mobiliteit te laten verzorgen.
Veiligheid en privacy
Terugdringen van online fraude
Banken hebben ruim 20 jaar ervaring met betrouwbare inlogmiddelen waarmee hun klanten zich veilig online kunnen identificeren. Ze kunnen daarom een bijdrage leveren aan het terugdringen van online fraude (zoals identiteitsfraude) omdat ze zekerheid geven over de werkelijke identiteit van klanten die zich via hun eigen bank bij andere organisaties identificeren. Banken bieden deze zekerheid omdat iedere klant van de bank zich reeds legitimeert bij het openen van een bankrekening.
Leasecontract
Je hebt akkoord gegeven op de leaseofferte van het door de werknemer bestelde leasevoertuig
Net zo veilig en betrouwbaar als internetbankieren
Altijd veilig versleuteld
Je ziet exact welke gegevens een organisatie opvraagt, in ons geval enkel jouw naam en geboortedatum ter vergelijking met de gegevens in het KvK register. Deze gegevens worden pas doorgegeven nadat je daar eerst zelf uitdrukkelijk goedkeuring voor geeft. Organisaties krijgen via iDIN geen inzage in jouw financiële gegevens, zoals saldo- en betaalgegevens. Alle gegevens worden altijd veilig versleuteld verzonden. iDIN is net zo veilig en betrouwbaar als internetbankieren en iDEAL. Gegevens over het gebruik van iDIN worden door de bank niet voor eigen commerciële doeleinden gebruikt, laat staan dat ze aan anderen worden doorverkocht.
Veelgestelde vragen over eSignature
De documenten (mantel/SEPA/leasecontract) worden gewoon vanuit businessservices@alphabet.com verstuurd zoals klanten dat van ons gewend zijn. Geen e-mail per PDF maar een e-mail met snelkoppelingen om de documenten te raadplegen & vervolgens te ondertekenen.
Enkel de validatie van jouw naam en geboortedatum vindt plaats via iDIN, zodat die vergeleken kan worden met de KvK registratie. Er worden dus geen financiële data en/of transacties met ons gedeeld, zakelijk en privé blijven gescheiden.
Nee, klanten die nu digitaal ondertekenen via bijvoorbeeld DocuSign voor deze documenten komt te vervallen en gaan over op eSign/Scrive.
Nee, ook bijlagen worden bijgesloten (bijv. Raster) via het paperclip-icoontje te openen in Scrive.
Dit is zeker mogelijk, na ondertekening kun je de PDF downloaden vanuit de tool. Vanuit hier kan de klant/WPB de gehele set downloaden; Linksboven middels de PDF download-button.
30 dagen, daarna zal het eSign proces komen te vervallen.
In geval van gezamenlijk tekening bevoegd, kan de WPB de e-mail met de ondertekening parallel doorsturen of na elkaar in serie. Dit kan de WPB bepalen. Bijvoorbeeld twee ondertekenaars; (optie 1) e-mail linkjes tegelijk doorsturen aan beide tekeningsbevoegde of (optie 2) WPB stuurt het door aan 1e tekeningsbevoegde, na ondertekening tekeningsbevoegde 1 de e-mail met link naar de 2e tekeningsbevoegde. Onderling kunnen zij de status zien of die door tekeningsbevoegde 1 en/of 2 al dan niet ondertekend is.
Helaas moet de bank van de natuurlijke persoon aangesloten zijn bij iDIN. Indien dit niet het geval is neem je contact op met jouw contactpersoon bij Alphabet.
Nee zeker niet, de e-mail met onderteken snelkoppelingen wordt verstuurd naar contactpersoon die in ons back-office systeem ingeregeld is. Uiteindelijk kan het wel zijn dat bijvoorbeeld de CFO (ook) dient te ondertekenen.
Ja zeker, iDIN werkt met de bank waar jij als persoon geïdentificeerd bent.
- Makkelijk en veilig online identificeren.
- Met de vertrouwde inlogmethode van uw bank.
- Eén manier van inloggen bij bedrijven en instellingen.
- Geen aparte gebruikersnamen en wachtwoorden meer onthouden.
- Zelf invullen van persoonlijke gegevens is niet meer nodig.
Banken hebben ruim 20 jaar ervaring met betrouwbare inlogmiddelen waarmee hun klanten zich veilig online kunnen identificeren. Ze kunnen daarom een bijdrage leveren aan het terugdringen van online fraude (zoals identiteitsfraude) omdat ze zekerheid geven over de werkelijke identiteit van klanten die zich via hun eigen bank bij andere organisaties identificeren. Banken bieden deze zekerheid omdat iedere klant van de bank zich reeds legitimeert bij het openen van een bankrekening.
U ziet exact welke gegevens een organisatie opvraagt en die gegevens worden pas doorgegeven nadat u daar eerst uitdrukkelijk goedkeuring voor geeft. Met iDIN worden alleen uw persoonsgegevens verstrekt. Organisaties krijgen via iDIN geen inzage in uw financiële gegevens, zoals saldo- en betaalgegevens. Uw gegevens worden altijd veilig versleuteld verzonden. iDIN is net zo veilig en betrouwbaar als internetbankieren en iDEAL. Gegevens over uw gebruik van iDIN worden door de bank niet voor eigen commerciële doeleinden gebruikt, laat staan dat ze aan anderen worden doorverkocht.