Bedrijfswagenbeheer, van configuratie
op maat tot bestelling en monitoring
De Alphabet LCV Manager biedt een geïntegreerd platform voor wagenparkbeheer van bedrijfswagens, van selectie en configuratie tot bestelling en opvolging.
Wil je jouw medewerkers de vrijheid bieden om zelf een bedrijfswagen samen te stellen of kies je ervoor om ze te laten kiezen uit een aantal pre-geconfigureerde bedrijfswagens? Met onze A-kwaliteit inbouw heb je alle mogelijkheden voor zowel kleine als grote bedrijfswagens.
De voordelen
Configureren van bedrijfswagens
Kies uit een uitgebreide catalogus met beschikbare bedrijfswagens. Gebruik de Intuïtieve configurator om de wagen op maat in te richten en je hebt daarnaast mogelijkheid tot opslaan van standaard-configuraties.
Grip op het bestelproces:
Een overzicht van bestellingen en levertijden voor je medewerkers, onder één dak. Zo heb je altijd inzicht in de status van de bedrijfswagens in bestelling.
Maximale efficiëntie en tijdsbesparing:
Door de naadloze samenwerking met partners zoals voor de inbouw, telematica of bestickering, bespaar je tijd en kosten dankzij de snellere doorlooptijden en geautomatiseerde workflows. Minder administratie, meer efficientie!
Volledig op maat in te richten
Hoe werkt het configureren van de bedrijfswageninrichting?
Je kunt uit verschillende basisproducten kiezen voor de inrichting van jouw bedrijfswagens, afhankelijk van de behoeften biedt de inrichting verschillende voordelen en kan tot in het kleinste detail op maat worden ontworpen. Als basis voor deze individualiseringsmogelijkheden kun je in de bedrijfswageninrichting configurator tussen verschillende branches kiezen. Als werkgever of wagenparkbeheerder kun je ook kiezen voor een aantal segementen met pre-geconfigureerde bedrijfswagens waar jouw medewerkers uit kunnen kiezen.
Wat klanten over ons zeggen
Tijdsbesparing en kostenbeheersing
Van bestelling tot status en monitoring van de huidige vloot
Met de Alphabet LCV Manager heb je als wagenparkbeheer alle inzichten die je nodig hebt onder een portaal. Je kunt de status van bestellingen bekijken, maar ook de huidige vloot gemakkelijk inzien en de daarbij behorende berijdersgegevens. Laat je een bedrijfswagen bestickeren? Dan is je leverancier net zo makkelijk in hetzelfde portaal aangehaakt om de status te delen. Je kunt hierdoor sneller schakelen en profiteren van kortere doorlooptijden, wat kan leiden tot tijdsbesparing en kostenbeheersing.
Veelgestelde vragen
De berijderskeuze wordt gedocumenteerd in PDF-vorm en wordt automatisch opgeslagen in de portal. Als wagenparkbeheerder kun je deze altijd inzien of downloaden. Daarnaast ontvang je een notificatie wanneer er een nieuwe aanvraag voor een bestelling is geplaatst.
Veel bedrijfswagenregelingen maken gebruik van een zogenaamde berijdersovereenkomst. Het is mogelijk om de berijdersovereenkomsten te integreren zodat je als wagenparkbeheerder daar geen omkijken meer naar hebt. Je vindt deze overeenkomsten met details zoals datum en tijdstip waarop de medewerker akkoord heeft gegeven ook terug op het wagenparkinrichtingsrapport. Zo heb je in één overzicht de gekozen configuratie én de berijdersovereenkomst beschikbaar.
Met de Alphabet LCV Manager kun je gemakkelijk een bedrijfswagen samenstellen, bestellen en heb je als wagenparkbeheerder altijd inzicht in de status van je bestelling. Je behoudt hiermee grip op de bestelling, doordat je ook leveranciers gekoppeld zijn aan een order. Daarnaast heb je de mogelijkheid om jouw medewerkers duidelijkheid te bieden door pre-geconfigureerde bedrijfswagens, of om ze juist meer vrijheid te bieden door ze zelf een configuratie te laten maken binnen de door jouw gestelde kaders. Zo zijn je medewerkers nog meer betrokken bij hun voertuig!
Wij richten de Alpahabet LCV Manager in samen met de wagenparkbeheerder en/of bijvoorbeeld een klankbordgroep. Op deze manier borgen we dat de beschikbaar gestelde voertuigen en bedrijfswageninrichtingen passen bij de werkzaamheden van de medewerker terwijl we gelijktijdig de medewerker een keuze (kunnen) bieden uit verschillende voertuigen of inrichtingen. Jij als klant bepaalt de mogelijkheden die je aan de medewerker beschikbaar wilt stellen. Bij het inrichten van de LCV Manager leggen we ook de betrokken servicepartners vast zoals dealers en leveranciers van bedrijfswageninrichting, telematica of belettering.
De medewerker ontvangt een uitnodiging om een nieuw voertuig en/of inrichting te kiezen. Met slechts enkele muisklikken heeft de medewerker alle relevante informatie en wordt aan de hand van duidelijke afbeeldingen en omschrijvingen inzicht gegeven in de mogelijkheden. De uiteindelijke keuze wordt samengevat en vastgelegd in een PDF rapport.
Nadat de medewerker de keuze bepaald heeft en de werkgever dit akkoord heeft bevonden, gaan we de auto en gekozen inrichting bestellen. Vanaf dat moment is de status en voortgang van de bestelling on-line te volgen in de monitor van de LCV Manager. Zowel jij als klant als de medeweker ende servicepartners ontvangen notificaties bij eventuele tussentijdse mutaties of updates.
Als wagenparkbeheerder log je in met een eigen account binnen de Alphabet LCV Manager. Hierin zie jij meer functionaliteiten in gegevens dan je leaserijder, waaronder de status van uitnodigingen (heeft de medewerker al een keuze gemaakt?), bestelupdates en updates van servivcepartners. Jouw medewerker heeft een eigen omgeving waarin hij of zij een mogelijkheid heeft voor het kiezen van pre-geconfigureerde bedrijfswagens en op de hoogte gehouden wordt van de voortgang van de bestelling.
Een bedrijfswagen met inrichting kan voor verschillende branches interessant zijn. Denk bijvoorbeeld aan installatie- en onderhoudsbedrijven, aannemers, koerier- en bezorgdiensten, schildersbedrijven, loodgieters, elektriciens en cateraars. De Alphabet LCV Manager is met name geschikt voor bedrijven die een mate van standaardisatie willen doorvoeren maar de medewerker of teamleider een (beperkte) keuzevrijheid willen bieden.
De LCV Manager is ook prima geschikt om specificaties van voertuigen en inrichtingen te borgen per doelgroep medewerkers.
De leveranciers of servicepartners worden al in de implementatiefase betrokken bij de LCV Manager. Hun informatie m.b.t. telematica, belettering of bedrijfswageninrichtingen wordt opgenomen in de on-line omgeving. Zodra een bestelling geplaatst wordt krijgen de servicepartners hierover een notificatie. Vervolgens worden de werkzaamheden van de servicepartners gepland in de LCV manager zodat de gehele keten inzicht heeft in de verwachte binnenkomst van een auto en de planning die daarop aansluit. Eventuele mutaties worden via de Alphabet LCV Manager gedeeld met de servicepartners zodat de planning daarop aangepast kan worden.
Het is zeker mogelijk om pre-geconfigureerde bedrijfswagens in te zetten voor jouw medewerkers. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een één of meerdere bedrijfswagens te kiezen, deze deels te configureren en vervolgens aan een segment of functie te koppelen. Je kunt jouw medewerker dan laten kiezen uit een specifiek segment configuratie.
De levertijden van bedrijfswagens en bedrijfswageninrichtingen zijn soms behoorlijk lang en dit vereist een zorgvuldige planning en afstemming. Mutaties kunnen altijd voorkomen maar proberen we tot een minimum te beperken.