Samochód na firmę – najważniejsze trendy dla przedsiębiorców 

Kupno samochodu do firmy to coraz bardziej zautomatyzowany proces. Mimo znacznej kwoty inwestycji, zakup samochodu nie budzi już tak wielu emocji jak jeszcze wiele lat temu. Coraz więcej uwagi przedsiębiorcy przykładają nie tyle do samego pojazdu, które traktowane jest jako narzędzie pracy, a bardziej – do instrumentów finansowych, warunków umowy, parametrów kredytu czy leasingu.

Zakup samochodu na firmę skłania przedsiębiorców to badania rynku pod kątem administracji i finansów, bardziej niż w ujęciu technikaliów zakupywanego samochodu. Polski rynek leasingu operacyjnego, kredytu samochodowego czy wynajmu jest dojrzały. Z tego względu warto dowiedzieć się więcej na co zwrócić uwagę w przypadku zakupu samochodu na firmę. O tym dowiesz się z naszego artykułu.

Kupno samochodu –  jak wygląda polski rynek?

Polski rynek nowych aut osobowych powoli wybudza się z letargu i szoku wywołanego najpierw pandemią COVID-19, a później wybuchem wojny na Ukrainie i wysokim wskaźnikiem inflacji. Zakup samochodu na firmę rozważa coraz więcej osób prywatnych i przedsiębiorców co widać w danych sprzedażowych. Jak wskazuje IBRM SAMAR, w pierwszych 5 miesiącach 2023 roku sprzedano w Polsce prawie 200 000 nowych aut osobowych. Jest to wynikiem o prawie 20% lepszym niż w analogicznym okresie roku poprzedniego. Na nowe auto decyduje się coraz więcej osób - niezależnie czy auto wykorzystywane jest do celów vat, do celów służbowych czy prywatnie.

Zwiększa się też park pojazdów elektrycznych i hybrydowych plug-in. Po polskich drogach porusza się już ponad 76 000 aut zelektryfikowanych. Z tej puli, będącego autem elektrycznym, jest aż ponad 38 000 samochodów – wynika z licznika elektro mobilności PSPA. To pokazuje dynamikę rozwoju elektro mobilności w Polsce.

Używany samochód również staje się coraz częściej rozważaną opcją. Ceny aut używanych rosną – zgodnie z wyliczeniami IBRM SAMAR, pod koniec II kwartału 2023 roku, średnia cena auta używanego w Polsce przekroczyła już 110 000 złotych. Zakup pojazdu używanego staje się też coraz częściej rozważaną opcją przez firmy i w przypadku osoby prywatnej – sprzyja temu rozbudowany rynek aut pokontraktowych. W przypadku samochodu używanego, również można korzystać ze wszystkich firm finansowania, tak jak w przypadku pozostałych samochodów osobowych.

Zakup auta – różne opcje finansowania nowego samochodu dla firm

Zgodnie z danymi PZWLP z roku na rok rośnie w Polsce popularność leasingu jako formy finansowania. Zakup samochodu przestaje być ściśle kojarzony i łączony z jego własnością. Polscy przedsiębiorcy przechodzą transformację z postrzegania auta jako aktywo stałe, na spoglądanie na pojazd jako narzędzie do użytkowania i wymiany. Coraz więcej firm w Polsce decyduje się na leasing operacyjny lub wynajem długoterminowy jako źródło pozyskania samochodu do firmy. Jakie zatem mamy formy finansowania nowego samochodu dla firm?

Zakup pojazdu za gotówkę

W tym przypadku możemy zaliczyć samochód do środków trwałych, ponieważ to my jesteśmy właścicielem pojazdu (a konkretnie – nasz biznes). Samochód na firmę w tym ujęciu finansowym jest coraz rzadziej wybieranym rozwiązaniem. Przedsiębiorcy wolą lokować gotówkę (kapitał) w rozwój technologii, aniżeli flotę pojazdów. Prowadzenie rozbudowanej ewidencji środków trwałych jest również czasochłonne i uciążliwe - jest to pewna bariera przy wyborze tej opcji. Z drugiej strony - raty leasingowe ze zmienną stopą procentową są nieprzewidywalne, co skłania niektórych przedsiębiorców do decyzji, aby samochód firmowy kupić za gotówkę.

Kredyt samochodowy

Kredyt samochodowy to model finansowania zakup samochodu firmowego różni się od zwykłego kredytu gotówkowego na dowolny cel. Kredyt samochody skonstruowany jest pod zabezpieczenie mienia jako gwarancji spłaty rat kredytu. W kredycie samochodowym, często współwłaścicielem samochodu na firmę jest bank kredytujący jego zakup. W przypadku kredytu, po okresie spłat zobowiązań, następuje przeniesienie pełnej własności na firmę (właściciela). W tym przypadku nadal możemy rozliczać koszty generowane przez auto służbowe w ramach kosztów uzyskania przychodu. Co więcej, odsetki od tego kredytu również są naszym kosztem co wpływa na wysokość comiesięcznie płaconego do urzędu skarbowego podatku.

Leasing operacyjny

To popularne rozwiązanie finansowe, które oferuje liczne korzyści dla przedsiębiorstw. Dzięki leasingowi operacyjnemu firma może skorzystać z nowoczesnego sprzętu i maszyn, nie angażując dużej ilości kapitału. Umowa leasingu operacyjnego jest prosta i zrozumiała dla każdego przedsiębiorcy, a wysokość rat leasingowych jest ściśle dopasowana do możliwości finansowych kupującego.

Ponadto ta opcja finansowania umożliwia aktualizację sprzętu w razie potrzeby, co zapewnia konkurencyjność na rynku. Dzięki rozłożeniu kosztów na regularne raty, przedsiębiorstwa mają lepszą kontrolę nad swoim budżetem i płynnością finansową. Leasing w tym wariancie to nie tylko sposób na zwiększenie efektywności operacyjnej, ale również na minimalizację ryzyka związanego z posiadaniem własnego majątku. Dlatego przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na to rozwiązanie, korzystając z jego licznych benefitów.

Opcja wynajmu długoterminowego

To forma użytkowania pojazdu w firmie z możliwością wyboru dodatkowej kafeterii benefitów: serwis, wymiana i przechowywanie opon, karta paliwowa, ubezpieczenie pojazdu. Tak jak w przypadku leasingu – samochód na firmę w tej opcji gwarantuje elastyczność i brak konieczności angażowania własnego kapitału. Również tutaj wysokość rat leasingowych jest niezwykle elastyczna pozostawiając kupno samochodu na firmę jednoosobową i większe przedsiębiorstwo bardzo dostępne.

Niezależnie od formy finansowania – zakup samochodu na firmę wymaga analizy. To która z wymienionych wyżej możliwości będzie dla Ciebie najlepsza wynika z bardzo wielu czynników. Jako specjaliści od zarządzania flotą pojazdów zawsze doradzamy aby finalna decyzja była podejmowana na podstawie:

• profilu prowadzonej działalności oraz kondycji finansowej firmy,
• charakterystyki prawnej prowadzonego biznesu,
• profilu podatkowego i modelu rozliczeń w urzędzie skarbowym,
• przeznaczenia auta w firmie,
• łączne koszty użytkowania pojazdu (TCO), jak choćby koszty transportu, koszty zakupu paliwa oraz inne koszty związane z użytkowaniem auta.

Zakup samochodu, a koszty uzyskania przychodu

Zakup auta wpływa na koszty prowadzenia działalności, ponieważ w zależności od formy finansowania, możemy stosować odpisy amortyzacyjne, odliczenia podatku vat czy korzystnie rozkładać koszty generowane w przypadku samochodu firmowego. Samochód na firmę, niezależnie od tego czy jest to duża flota czy zapis na firmę jednoosobową, musi być inwestycją rentowną. Zadaniem auta w firmie jest realizowanie zadań z zakresu mobilności dla pracowników.

Zakup auta na firmę jest inwestycją, która powinna podlegać ścisłemu monitoringowi aby zapewnić najlepsze parametry wydajności i efektywności procesów biznesowych. Zgodnie z Global Fleet Survay z 2020 roku, w przeciągu 3 kolejnych lat ponad 2/3 menadżerów flot największych firmowych car parków w Europie będzie decydować się na system monitorowania pojazdów GPS. Dzięki tej technologii możliwy jest odpowiedni poziom nadzoru nad statusem kierowcy i podroży. Co więcej, możliwe jest skrupulatne wyliczanie kosztów użytkowania i rentowności wraz z profesjonalną redukcją kosztów. Tego typu finansowe podsumowania są bardzo ważne przy wyliczaniu kosztów uzyskania przychodów, co jest ściśle powiązane i wpływa na eksploatację auta firmowego. Bez lokalizatora GPS w samochodzie tego typu analizy są utrudnione.

Warto również pamiętać, że samochód na firmę generuje koszty uzyskania przychodu i jest często korzystnym podatkowo generatorem wydatków (odliczenia pełnego podatku).  Pamiętajmy jednak, że należy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu do celów podatkowych – całościowe odliczenie podatku vat, lub częściowe odliczenie podatku vat musi być odpowiednio kalkulowane w zależności od formy i statusu użytkowania samochodu. W tym zakresie, aby poprawnie rozliczać użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych warto jest zainwestować w technologię systemu GPS. Z pewnością tego typu rozwiązanie okaże się pomocne przy podatkowych rozliczeniach (podatek vat). Technologia ta wspiera też szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu.

Samochód na firmę w Alphabet Polska

Zakup samochodu nie musi być uciążliwym i stresującym procesem. Jeżeli szukasz stabilnego i profesjonalnego źródła, gdzie kupno samochodu na firmę będzie przyjemnością – sprawdź ofertę finansowania w Alphabet Polska Fleet Management.

Leasing, opłaty rejestracyjne, zakupy na firmę jednoosobową, elastyczne dopasowanie raty leasingowej do preferencji klienta czy umowy leasingu bez wkładu własnego – wszystko znajdziesz w ramach jednego ekosystemu Alphabet Polska Fleet Management. Doradztwo gdy chcesz kupić samochód na firmę jest kluczowym elementem całego procesu. W Polsce dostarczaniem kompleksowych rozwiązań z zakresu zarządzania flotą samochodową. Mamy ogromne doświadczenie - zajmujemy się wspieraniem firm, fleet managerów i przedsiębiorców w Polsce od ponad 10 lat. W skali globalnej nasze know-how z zakresu procesów zakupowych to ponad 25 lat!

Kupno samochodu na firmę, gdzie choćby nie musimy angażować środków na opłatę wstępną, z Alphabet Polska Fleet Management jest najlepszym wyborem.