Bedrijfswagens kiezen: hoe stel ik mijn vloot samen?

Wilt u graag starten met bedrijfswagens? Of wilt u graag uw huidige vloot uitbreiden en/of vergroenen? Dan is het belangrijk om de juiste wagens te kiezen. Maar hoe komt u tot de juiste beslissing? Op welke factoren moet u zich baseren? 

In dit blogbericht leggen we uit met welke zaken u best rekening houdt bij het samenstellen van uw vloot.

 

Wat zijn uw opties?

Als u een vloot wilt starten of uw huidige vloot wilt uitbreiden en/of vergroenen, dan is het eerst en vooral belangrijk om te weten wat uw opties zijn. 

Traditionele wagens

Een eerste optie zijn ‘traditionele’ bedrijfsvoertuigen met een verbrandingsmotor, zoals diesel- en benzinewagens.

Bij Alphabet raden we benzinewagens aan voor bestuurders die doorgaans korte en/of stedelijke routes afleggen en maximum 30.000 km/jaar rijden. Dieselwagens zijn meer geschikt voor bestuurders die doorgaans langere routes afleggen (>50km) en meer dan 30.000 km/jaar rijden. 

Elektrische wagens

Een tweede optie zijn bedrijfsvoertuigen met een volledige of gedeeltelijke elektrische aandrijving, zoals elektrische wagens en (plug-in) hybrides. 

Bij Alphabet raden we hybrides aan voor bestuurders die doorgaans korte en/of stedelijke routes afleggen. Hybrides zijn dus – als we naar het verplaatsingspatroon kijken – een uitstekend alternatief voor benzinewagens. 

Volledig elektrische wagens raden we vooral aan voor bestuurders die dagelijks niet meer dan 50km afleggen. 

Andere mobiliteitsoplossingen

Naast bedrijfswagens kan u uw vloot ook aanvullen met andere mobiliteitsoplossingen zoals (elektrische) fietsen of een mobiliteitsbudget. Met dit laatste alternatief kunnen uw werknemers gebruik maken van andere (externe) mobiliteitsoplossingen. Welke oplossingen dit zijn, hangt doorgaans af van de partner die het mobiliteitsbudget aanbiedt. Voorbeelden van populaire alternatieven binnen het mobiliteitsbudget zijn het openbaar vervoer, deelwagens en deelsteps.

 

Hoe maakt u de juiste keuze? 

Om de juiste bedrijfswagens voor uw fleet te kiezen houdt u best niet alleen rekening met het verplaatsingspatroon van uw werknemers, maar ook met de andere hieronder vermelde factoren. 

Fiscale aftrekbaarheid

Eén van de belangrijke factoren in het kiezen van bedrijfswagens is het fiscale voordeel dat aan een wagen vasthangt. 

Met de nieuwe fiscale regelgeving zijn vooral hybride en elektrische wagens interessant, zeker met het oog op de toekomst. Zo geniet u als bedrijf niet enkel een fiscaal voordeel op de wagens zelf, maar bijvoorbeeld ook op laadkosten en installatiekosten van laadpalen.

Wagens met verbrandingsmotoren daarentegen zullen in de nabije toekomst niet meer aftrekbaar – op fiscaal vlak dus niet meer interessant – zijn.

Total Cost of Ownership

Een andere belangrijke factor om rekening mee te houden als u bedrijfswagens kiest is de ‘total cost of ownership (TCO)’. Deze TCO omvat alle kosten die bij aan bedrijfswagen verbonden zijn.

Anno 2023 is de TCO van elektrische en hybride wagens doorgaans gunstiger dan de TCO van wagens met een verbrandingsmotor. Elektrische en hybride wagens zijn met andere woorden voordeliger voor uw vloot.

In de toekomst zullen elektrische wagens resoluut de meest voordelige optie worden. Dit onder meer door het feit dat de aftrekbaarheid van diesel- en benzinewagens volledig zal verdwijnen. 

Rijprofiel van uw werknemers

Een derde factor in het kiezen van de juiste bedrijfswagens is het rijprofiel van uw werknemers. 

Om het rijprofiel te bepalen hebben we bij Alphabet onze eigen rijprofiel-test. Deze test is gebaseerd op twee variabelen: het dagelijkse verplaatsingspatroon van bestuurders en de beschikbare oplaadmogelijkheden voor bestuurders. 

Aan de hand van de test kan u achterhalen wat het meest geschikte type wagen is voor ieder van uw bestuurders. Want ook al zijn elektrische en hybride wagens financieel interessanter, praktisch gezien zijn ze dat misschien niet.

Houding van uw werknemers

Een laatste factor om rekening mee te houden bij het kiezen van de juiste bedrijfswagens is de houding van uw werknemers. Deze factor is vooral belangrijk om in acht te nemen als u al een vloot heeft en overweegt om deze te elektrificeren.

We merken namelijk bij Alphabet dat bestuurders vaak nog veel vragen hebben over de transitie naar elektrisch rijden. Daarom is het belangrijk om uw werknemers voldoende informatie te geven over de transitie en wat zij van elektrisch rijden kunnen verwachten.

 

Hoe kan Alphabet u ondersteunen?

Wat uw wensen voor uw fleet ook zijn, bij Alphabet helpen we graag om deze te vervullen. Van advies en leasepakketten op maat tot het volledige beheer van uw vloot, wij ondersteunen u én uw bestuurders van A tot Z. Samen gaan we op zoek naar de juiste bedrijfswagens en/of mobiliteitsoplossingen en bouwen we aan een kostenefficiënte, duurzame en toekomstbestendige fleet voor uw bedrijf.