Rouler avec un véhicule électrique : 4 étapes pour l’électrification de votre flotte automobile

L'heure est à la transition écologique et les entreprises se doivent d'être des moteurs du changement. L'électrification des flottes automobiles en est un des enjeux majeurs, ouvrant la voie à une mobilité plus durable. Mais comment s'y prendre pour relever ce défi avec succès ? 

Cet article vous guide à travers 4 étapes clés, de la compréhension des évolutions fiscales à l'accompagnement des collaborateurs dans l'adoption des véhicules électriques. Une approche structurée et pragmatique pour permettre à votre entreprise de s'engager résolument sur la voie de la mobilité verte, dans un contexte règlementaire et technologique en pleine mutation. 

1. Saisir les opportunités fiscales et technologiques pour accélérer l'électrification 

Comprendre la fiscalité automobile est indispensable pour faire les bons choix : Si elle reste incitative pour les motorisations zéro émission, elle est de plus en plus contraignante pour les véhicules thermiques : abaissement de 5g du seuil de déclenchement du malus écologique chaque année, création d’une taxe à la masse, taxe annuelle sur les émissions de CO2 et sur les polluants atmosphériques (ex-TVS) de plus en plus contraignante : autant d'éléments de nature à accélérer l'électrification des flottes. 

Parallèlement, les ventes de véhicules électriques ne cessent de progresser, portées par une offre de modèles toujours plus étoffée, des progrès permanents en termes d'autonomie et de capacité des batteries, ainsi qu'un déploiement continu des infrastructures de recharge sur l’ensemble du territoire. 

2. Analyser le parc existant et les besoins des conducteurs 

Cette étape est indispensable pour identifier les véhicules thermiques pouvant être remplacés par des modèles électriques, tout en garantissant l'adhésion des collaborateurs à la démarche. 

Un sondage auprès des conducteurs permettra d'évaluer leurs besoins en matière de mobilité : kilométrage quotidien moyen, nature des trajets habituels (urbain, périurbain, autoroute), accès à une prise de recharge au domicile ou au travail, expérience et perception des véhicules électriques… 
En parallèle, réalisez une analyse approfondie de votre flotte : motorisation, type et catégorie des véhicules, composantes du contrat de LLD (durée et kilométrage, éventuelles dérives), zone géographique de circulation, etc. 

En croisant les résultats obtenus, vous identifierez les différents profils de conducteurs de votre entreprise : petits rouleurs (moins de 50 km par jour), rouleurs moyens (50 à 150 km/jour ou devant effectuer ponctuellement de longs trajets), gros rouleurs (plus de 150 km par jour).  

Vous disposerez alors de toutes les informations nécessaires pour repenser votre car-policy. 

3. Repenser la car-policy de votre entreprise 

Tous les véhicules électriques n’offrent pas les mêmes performances. Pour choisir des voitures adaptées aux besoins de vos conducteurs, il est essentiel de connaître les possibilités de recharge de ces derniers (domicile, entreprise, public). 

Ainsi, un petit rouleur pourra aisément basculer vers une citadine électrique, facile à recharger. Un gros rouleur devra disposer d'un véhicule avec une batterie de grande capacité et pouvoir accéder à des bornes rapides. Et pour ceux circulant en zones rurales peu équipées, un véhicule thermique pourra s’avérer plus approprié. 

Avant de sélectionner une voiture électrique, quatre critères clés sont à prendre en compte : 

• Autonomie : nombre de kilomètres pouvant être parcourus sans recharger 
• Consommation : quantité d’énergie (en kWh) consommée pour parcourir 100 km 
• Capacité de la batterie (en kWh) : équivalent de la capacité du réservoir (en litres) pour un véhicule thermique 
• Temps de recharge de 0 à 80% sur une borne rapide  

Enfin, n'hésitez pas à réaliser des simulations comparatives thermique/électrique pour mieux anticiper et piloter les coûts (TCO, avantages fiscaux, etc.). 

LES SOLUTIONS COMPLÉMENTAIRES POUR SIMPLIFIER LA MOBILITE ELECTRIQUE 

• Cartes multi-énergies : elles peuvent être utilisées dans l’ensemble du réseau de bornes de recharge publiques. Pour les conducteurs, ce dispositif est rassurant et pour les entreprises, il constitue un moyen efficace de piloter les coûts de mobilité, grâce à des coûts d’énergie moins élevés et une facturation unique et centralisée. 

• Accès ponctuel à un véhicule thermique : Alphabet propose en complément de ses contrats de LLD la solution Car Swap aux utilisateurs d’un véhicule électrique ayant besoin de façon ponctuelle d'un véhicule thermique pour effectuer de plus longs trajets. 

• Aide à l’installation de bornes :  pour simplifier l’adoption de la mobilité électrique par leurs conducteurs, les entreprises peuvent prendre en charge tout ou partie des frais relatifs à l’achat ou la location et l’installation d’une borne de recharge à leur domicile, avec l'appui de prestataires spécialisés. 

4. Accompagner et Suivre 

L'intégration de véhicules électriques nécessite l'adhésion des collaborateurs. Voici quelques conseils pour en garantir le succès : 

• Identifier des ambassadeurs parmi les utilisateurs déjà convaincus. 
• Proposer une formation à l'éco-conduite électrique pour mieux maîtriser votre TCO en évitant la surconsommation d’énergie, optimiser l'autonomie et les performances des voitures et convaincre les utilisateurs. 
• Rester à l'écoute des retours d'expérience et réaliser régulièrement des enquêtes de satisfaction. 

Conclusion 

Piloter la transition énergétique de votre flotte est incontournable pour répondre aux enjeux RSE de votre entreprise. Pour la réussir, il est essentiel de s'appuyer sur l'analyse des besoins de vos collaborateurs et de les associer à la démarche. 

Plus qu'une contrainte, cette transition représente une opportunité d'optimiser vos coûts, de valoriser votre engagement et de positionner votre entreprise comme un acteur responsable de la mobilité durable.