Gestion de flottes d’entreprises : l’incontournable mutation digitale

La digitalisation nous concerne tous, à titre personnel ou professionnel. Pour le gestionnaire de flotte de véhicules en entreprise, la collecte et la gestion de la data sont devenues essentielles pour optimiser les coûts et fonctionnement, quelle que soit la taille de sa flotte, de quelques véhicules à plusieurs milliers.

La digitalisation au service de l’efficacité et de la rentabilité

La digitalisation permet d’automatiser en grande partie certaines tâches administratives, souvent chronophages :

• Suivi des véhicules : déroulement des contrats, renouvellements, gestion des services associés
• Gestion informatique des contrats d'assurance
• Mise à jour automatique du fichier des immatriculations
• Intégration automatique des données sur les véhicules (kilométrage, échéance des opérations de maintenance...)

En dehors du temps gagné, la digitalisation réduit les risques de saisie manuelle, offre une meilleure visibilité sur les données et permet de faciliter la communication avec les parties prenantes du gestionnaire de flotte. 

Les loueurs longue durée, à l’image d’Alphabet, mettent à la disposition de leurs clients des outils de reporting en ligne leur permettant de disposer d’informations en temps réel sur chacun de leurs véhicules, afin d’en optimiser l’utilisation et la gestion. Parmi les informations fournies : 

• Carburant : suivi de la consommation de carburant de chaque véhicule 

• Entretien : suivi des opérations de maintenance, permettant d’anticiper les interventions, d'effectuer les réparations nécessaires, de respecter le calendrier du constructeur et ainsi éviter les pannes et préserver la garantie des véhicules.

• Assurance : suivi de la sinistralité afin de mieux piloter la mobilité des conducteurs et de réduire le nombre d'accidents, abaissant ainsi les coûts d'assurance.

Vers une mobilité plus durable grâce à la data

La digitalisation des flottes d'entreprises constitue également un levier important pour améliorer la durabilité des parcs automobiles. En s'appuyant sur les données générées, il est possible de mieux organiser la transition vers un parc automobile plus durable.

Il sera ainsi plus facile de mesurer l'empreinte environnementale de l’entreprise à travers l’analyse des déplacements de ses utilisateurs. À partir de celle-ci, on pourra établir une grille d’objectifs claire et mesurable ou encore mettre en place une politique d'écoconduite.

L’analyse des données liées aux types et à la fréquence des déplacements, aux distances parcourues, aux périodes de stationnement, permettra également d’optimiser la mobilité de chacun en proposant, lorsque la situation le permet, des solutions de déplacement alternatives (covoiturage, transports en commun, mobilité douce). Pour ceux qui ne peuvent se passer d’un véhicule, la data permettra d’orienter le choix du gestionnaire de parc vers des motorisations appropriées.

Combiner l'analyse des données de mobilité et une stratégie volontariste, c’est l’assurance pour l’entreprise de réduire son impact environnemental et de contribuer à un avenir plus durable.

Des outils pour les conducteurs

Au quotidien, les conducteurs disposent de nombreux outils qui simplifient leur mobilité : applications et planificateurs d’itinéraires intégrés au véhicule leur permettent d’optimiser leurs trajets mais aussi, pour ceux qui utilisent un véhicule électrique, de géolocaliser des bornes de recharge à proximité ou de planifier leurs recharges sur de longs trajets. Parmi les applications les plus performantes, on retrouve ChargeMap, Nexcharge, Plugshare, certains constructeurs ayant développé leurs propres applications tels Renault avec ZE Service, Nissan avec Connect EV ou encore BMW avec My BMW App. Certaines de ces plateformes permettent aux conducteurs d’identifier les zones à faible émission (ZFE-m) ou de régler leur stationnement en ligne. 

La digitalisation sur mesure des flottes est en marche et elle fait gagner en simplicité, en efficacité et donc en productivité. Modulables et évolutifs, les nouveaux outils numériques et informatiques, notamment les logiciels spécialisés, permettent aux gestionnaires de flotte d’opérer une mutation digitale en douceur et de s’offrir une visibilité nouvelle sur leur parc automobile. Il est cependant indispensable pour chaque entreprise de choisir la bonne solution digitale, de former les utilisateurs et, bien sûr, d’actualiser les données de façon régulière.