Información sobre el tratamiento de datos personales de candidatos

ALPHABET trata los datos de carácter personal de los candidatos que remiten su currículum para participar en procesos de selección abiertos en dicha compañía, como se indica a continuación.

ALPHABET es una empresa del Grupo BMW. Cada empresa del Grupo BMW desarrolla sus propios procesos de forma independiente. En caso de que desee participar en procesos de selección de otras entidades del Grupo BMW ubicadas en España o en otros países, deberá ponerse en contacto directamente con dichas entidades o haber consentido previamente la cesión de sus datos a las mismas.

¿Quién es el responsable de los datos personales de los candidatos?

Si se inscribe en una oferta de empleo publicada por nosotros o nos contacta por otros medios, sus datos serán tratados por ALPHABET con domicilio social en  Avda. de Burgos, 118, 28050 Madrid como responsable del tratamiento. El envío de su Currículum implica que consiente dicho tratamiento.

¿Qué tipo de datos tratamos relativos a nuestros candidatos?

• Datos incluidos en el CV. ALPHABET almacena los CV recibidos tal y como son enviados por correo electrónico. Por tanto, trataremos los datos personales que contenga su CV (esto es, formación, experiencia, datos de contacto, aficiones, pertenencia a asociaciones, etc.) en la forma en la que nos lo ha remitido. 
• Datos generados durante el proceso de selección. En el caso de candidatos contactados para un proceso de selección concreto, trataremos datos adicionales generados durante dicho proceso de selección: resultado de pruebas psicotécnicas, resultados de conocimiento y habilidades, ficha de valoración del candidato, etc.

¿Con qué fines tratamos sus datos?

Los datos personales que aporte serán tratados con la finalidad de desarrollar y gestionar los procesos de selección de ALPHABET.  Desde nuestro Departamento de Recursos Humanos, necesitamos sus datos para:

• Analizar su candidatura. 
• Ponernos en contacto con usted para gestionar los procesos de selección adecuados a tu perfil, o en los que se haya inscrito.
• Evaluar sus aptitudes profesionales.
• El Grupo BMW tiene unos estándares elevados en relación con el cumplimiento de las normativas de financiación al terrorismo, así como de las listas de sancionados de la Unión Europea y de otros países como Estados Unidos. En este sentido, sus datos identificativos (Nombre, Apellidos y fecha de nacimiento) serán utilizados para comprobar dichos listados y poder cumplir con los requisitos de dichas normativas. Alphabet no tratará datos adicionales y aplica las mayores medidas de seguridad para realizar esta comprobación.

Si nos envía su candidatura de forma espontánea, le contactaremos siempre que su perfil se adapte a una posición abierta, tanto en ALPHABET como en algunas de las empresas del grupo BMW en España (en el caso de que lo haya consentido). Estas empresas tienen sus propias políticas de privacidad, de las que le informarán en caso de ser contactado por ellas.

Legitimación del tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que ha prestado cuando nos hace llegar su CV, se inscribe en una oferta y/o acepta participar en un proceso concreto.

Puede revocar su consentimiento cuando quiera, pero tenga en cuenta que, en ese caso, no podremos valorarle como candidato y, como consecuencia, su ficha de candidato será eliminada. Por favor, consulte el apartado VII relativo al ejercicio de derechos para más información.

Con respecto a las comprobaciones realizadas contra las listas de sancionados y terroristas, ALPHABET legitima dicho tratamiento de datos en el interés legítimo basado en el cumplimiento de la normativa de referencia. Dicha normativa obliga a que ALPHABET (como parte del Grupo BMW) tenga que comprobar las personas con las que establece relaciones y a las que pudiera aportar fondos (en este caso, el pago de un salario). Estas comprobaciones, se realizan para verificar que no se contrata a una persona incluida en listados europeos, de Naciones Unidas o de Estados Unidos de sancionados o terroristas. Para realizar este tratamiento, se ha ponderado el interés del cumplimiento de dicha normativa por ALPHABET frente a la expectativa de privacidad de los candidatos. Para garantizar dicho tratamiento, se han adoptado salvaguardas legales reforzando la transparencia de cara al usuario, así como técnicas minimizando el tratamiento de datos para esta finalidad y garantizando la seguridad del mismo. De igual manera, las listas utilizadas para realizar la comprobación son públicas y reguladas (a nivel europeo, dentro de Naciones Unidas o en Estados Unidos). 

¿Quiénes pueden acceder a sus datos?

Los datos de los candidatos son gestionados y custodiados por empleados del Departamento de Recursos Humanos de ALPHABET. Otros departamentos de ALPHABET pueden acceder puntualmente a ellos para el cumplimiento de sus funciones, por ejemplo, el Departamento de Sistemas, de nuestra organización para realizar tareas de mantenimiento.

Periodo de conservación de los datos

Sus datos personales serán conservados una vez que termine la finalidad para la que se han recogido durante el plazo necesario para responder a las posibles responsabilidades que pudieran surgir. Después de esto, serán anonimizados.

Sus derechos

De acuerdo a la normativa vigente de protección de datos puede ejercer distintos derechos:

• Solicitar acceso a sus datos y obtener una copia de los mismos.
• Pedir que se rectifiquen y/o se supriman en algunos casos.
• Solicitar la oposición frente al tratamiento de los datos relacionados con el cumplimiento de las normativas de financiación del terrorismo y otras listas de sancionados.
• Solicitarnos limitar el tratamiento de sus datos.
• Pedir la portabilidad cuando legalmente corresponda.

ALPHABET le reconoce, además, el derecho a presentar una reclamación ante el DPD en caso de que considere que se ha hecho un tratamiento incorrecto de sus datos de carácter personal. Su reclamación se investigará de forma confidencial y recibirá una respuesta directa de nuestro DPD. Para ejercitar sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de dpd@alphabet.es

En todo caso, como afectado o interesado, puede presentar las reclamaciones que considere oportunas, ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Delegado de Protección de Datos o DPD

En caso de que tenga alguna duda o consulta en relación al tratamiento de sus datos de carácter personal (quién puede acceder a los mismos, para qué se utilizan, etc.), o desee presentar una queja, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de dpd@alphabet.es